Продажа комнаты в коммуналке

Собираемся продавать комнату в коммуналке. На этаже 4 соседних комнаты. Каким образом лучше всего собрать отказные на преимущественную покупку. Можно ли это сделать при помощи заказного письма с уведомлением. Каков в этом случае порядок составления письма и срок предполагаемого ответа, и срок действия уведомления? Будет ли являться уведомление достаточным документом, удостоверяющим отказ при совершении сделки?
В том случае, если отказ заверен у нотариуса-какой срок действия он имеет?
Спасибо.