взыскание средств за обучение

Проучилась в колледже 7 месяцев (целевое бюджет) отчислилась приказом от 25.05.15. Нужно возместить средства за обучение, расчет суммы и "Претензия" на то, что я в добровольном порядке не заплатила сумму, пришли по почте 07.09.15 , и что до 01.10.15 я должна заплатить. Как я могла им выплатить сумму, если расчет пришел только в сентябре? С какого момента дается время (шесть месяцев)на добровольное возмещение средств, с даты приказа или с даты получения мной расчета средств? Приказ на руки мне не отдавали,отдали только аттестат.