процедура вручения заказного письма

В порядке подготовки к обращению в суд я заказным письмом запросила копии документов у садоводческого товарищества. Имею сведения, что извещения о моем письме председатель товарищества уже дважды получил. Однако на почту он не является, не забирает письмо. Соответственно, не могу получить копии документов для обжалования решения собрания в суде. Как действовать?