персональные данные

Добрый день! Прошу Вашей помощи. Нам для конкурса было необходимо представить план работы, результат работы, информацию по воспитанникам нашего заведения, с которыми проводились занятия образовательного процесса. Дело в том что данный контингент воспитанников-это дети с отклонениями в развитии. То есть нашему учреждению необходимо было показать начальству результат нашей работы с этими детьми. Мы собрали пакет документов учреждения, так же результаты работы нашего учреждения в частности с этими детками, (их прогрессирующее развитие) и передали начальству. Сразу оговорюсь, что ни рецензии, ни какого либо опубликования данной информации не предусматривалось. Наше учреждение одержало победу в конкурсе, однако одна из мам пришла и написала заявление о том что мы (наше учреждение) разглашаем персональные данные, тем более ребенка-инвалида. Помогите пожалуйста, на самом ли деле она права? Ведь данная информация в любом случае не была бы предана огласке и вернулась бы после конкурса в наше учреждение. Подскажите как нам быть в данной ситуации, какие нибудь- правовые документы, которые бы могли защитить нашу позицию. Заранее благодарю. Не оставьте пожалуйста вопрос без ответа. От этого зависит дальнейшая работа учреждения.