допуск к гос.экзаменам в институте

Здравствуйте! В общем такая проблема. Позвонили сегодня с института, сообщили, что я не допущен к гос. экзамену, который будет завтра. Потому, что они не могут найти разрешительный лист по одному предмету. Дело в том, что я этот предмет сдал во время сессии, то есть разрешительного листа там вообще быть не должно. В зачетке все проставлено с подписью преподавателя. И в базе данных в институте тоже все как положено, а туда вбивают информацию строго по ведомостям с оценками. Сейчас меня просят поехать в институт, взять разрешительный лист и искать преподавателя, чтобы тот подтвердил, но у меня нет такой возможности, т.к. я буду находиться на работе до позднего вечера. Имеют ли они право не допустить меня к гос. экзамену из за их же ошибки? Как быть в данной ситуации?