до или после родоа нужно писать заявление по уходу за ребенком в высшем учебном завадении

я обучаюсь в Камчатском государственном университете имени Витуса Беринга на заочном отделении на втором курсе.будучи на первом курсе я забеременела.за первый семестр второго курса я заплатила 25000 рублей,но не вышла на зимнюю сессию так как было тяжело ходить на занятия.мне сказали, что заявление по уходу за ребенком я могу спокойно прийти и написать после родов.Но сейчас я узнаю что меня отчислили от одногруппницы.По их словам 25000 рублей за первый семестр второго курса "сгорели" так как я не ходила на сессию!на слова о том, что я "рожала в это время" они сказали, что я должна была написать заявление перед родами!НО!!!лично мне в деканате осенью сказали что это заявление я должна написать после рождения ребенка!и ещё!они быстро меня отчислили, не прислав даже письма и не позвогив!и требуют оплатить ещё раз эти 25000 плюс 20% за зачисление обратно..Скажите, что из этого действительно верно позакону?!