Действительно ли заявление написанное ректору об отчислении в электронном виде?

Добрый день.Хочу отправить заявление ректору института по поводу отчисления по собственному желанию из института.Подскажите какие документы должен переслать мне институт при отчислении?И действительно ли будит письмо при отправление его на электронный адрес ректора.срок у меня до конца апреля,боюсь что по почте письмо может неуспеть дойти до Москвы институт находится там.иначе институт отчислит меня.Спасибо.