как отдавать деньги учредителю

Елена.
Выдать деньги под отчет учредителю можно лишь в том случае, если он числится в штате компании или если вы оформите с ним гражданско-правовой договор. При этом потребуется лишь выписать расходный кассовый ордер. Такой вариант можно считать разновидностью договора займа, но с одним существенным плюсом. В этом случае НДФЛ удерживать не нужно. Ведь никакого дохода (даже в форме материальной выгоды) у сотрудника не возникает. Никаких лимитов по сумме подотчетных денег законодательство не устанавливает. Здесь все отдано на усмотрение руководителя. Кроме того, срок, на который можно выдать деньги под отчет, законодательно также не установлен.

Елена! Учредителю можно отдавать долько дивиденды, причитающиеся ему при наличии прибыли. Если он не состоит в трудовых отношениях с предприятием, которое учредил, то выдавать ему денежные средства на хоз.нужды нельзя.

Не совсем понятно какие деньги вы ему отдаете. Это деньги из кассы на приобретение каких-то расходных материалов или чего-то подобного для нужд ООО?

Если Вы имеете в виду с точки зрения бухгалтерского учета и юридически в подотчет, то безусловно оснований для выдачи денег нет, т.к. у бухгалтерии отсутствуют основания для выдачи указанных сумм, а у учредителя будут отсутствовать основания для отчета по указанным сумма.
В то же время надо понимать какие именно деньги выдаются учредителю на расходы, учтены ли они официально...


Желаю удачи!