Оригинал и копия документа

Я подаю документы на субсидию для оплаты квартиры. Всегда предъявляла оригинал квитанци на оплату за квартиру в департаменте делали копии и оригиналы забирала. А в последний раз мне сказали вы должны сдать нам оригиналы если они вам нужны делайте себе копию. Как я понимаю оригиналы документов должны оставать у меня. Ведь могу возникнуть вопросы например в газовой службе а мне нечем будет доказать что я действительно платила. Копия ведь не является в данном случае доказательством. Насколько это действие правомерно??? Если да то на какой закон я могу ссылать при общении с специалистом из департамента???