Как часто предоставлять справки по инвалидности ребенка по местру работы матери

Мать ребенка- инвалида детства работает в медицинском учреждении(детская поликлиника-регистратор)Она имеет право на дополнительные 4 дня отдыха ежемесячно.Бухгалтерия предприятия требуют с нее ежемесячно приносить все справки,подтверждающие ее право на эту льготу.Правомерны ли действия бухгалтерии? Мне известно, что такие справки предоставляются 1 раз в год- в начале календарного года. Кто прав? Заранее благодарна.