присвоение звания ветеран труда

Здравствуйте,я пенсионер по возрасту.Награждена в 1977 г. знаком "победитель соц.соревнования 1976г.".Согласно Статья 7 Федерального закона Российской Федерации от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах» могу претендовать на получение звания "ветеран труда".Собрав все необходимые документы обратилась с заявлением в департамент здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области.Недавно получила ответ следующего содержания:
Ваше заявление рассмотрено на на заседании комиссии ...........Все официальные документы о награждении должны содержать обязательные атрибуты:подпись должностного лица в ранге руководителя министерства(ведомства) бывшего СССР или Российской Федерации,а если совместно,то и ЦК профсоюза отрасли,и печать этого министерства(ведомства).Из представленных документов видно,что Вы награждены знаком "победитель соц.соревнования 1976г." от имени тракторного и сельскохозяйственного машиностроения и ЦК профсоюзов рабочих машиностроения.В наградном документе печать Харьковского машиностроительного объединения "Серп и молот".В связи с тем, что в наградном документе печать вышеуказанного министерства отсутствует,Вам необходимо представить копию или выписку из постановления министерства о награждении вышеназванным знаком.Повторно вернуться к рассмотрению вопроса комиссия сможет после предоставления необходимых документов.
По моему мнению это простая отписка.Потому что согласно приложения к письму Минтруда РФ от 7 октября 1998 г. N 5635-КС не указывается необходимость наличия печати министерства.
Поправьте меня если я не права. Что необходимо сделать в данной ситуации?К кому обратиться?