Получение ГЖС

Здравствуйте! У меня увольняемого военнослужащего увольняемого по ОШМ с выходом на пенсию складывается непростая ситуация с предстоящим получением ГЖС. Зимой мне уже приходил ГЖС, но мне его не выдали по причине ошибки буквы в моём отчестве. В сентябре в разговоре с отделом ГЖС ДЖО МО РФ меня уведомили, что долгожданный ГЖС получу в сентябре в ФГУ ,,Восточное региональное управление жилищного обеспечения МО РФ" в г. Хабаровске, где я состою на учёте. На получение ГЖС как известно требуется нотариально заверенное заявление от меня и членов моей семьи и справки с ФРС об отсутствии у меня и членов моей семьи жилья в собственности. Проблема в том, что моего сына забрали в армию и служит он в на флоте на корабле. Поэтому оформить нотариально доверенность на получение ГЖС не может, так же и оформить запрос в ФРС так же. Как мне в этой ситуации быть? Какие справки с ФРС готовить: по всей территории РФ согласно приказу 1280 или только со своего региона, где я прохожу службу, как было раньше?