снятие с регистрационного учета

Добрый день, мы с совершеннолетним сыном являемся гражданами России, проживаем за рубежом и имеем постоянный вид на жительство. Для постановки на учет в российское консульство требуют снятие с регистрационного учета в Петербурге (жилье собственное, по дарственной). Смогу приехать только я, на руках имеется генеральная доверенность сына на мое имя, его заявление на снятие с учета - оба документа завизированы в консульстве. Из других документов есть также копия вида на жительство,(переведу и подпишу у нотариуса в России), копия загранпаспорта (внутреннего паспорта нет). Можем также взять в стране проживания справку о проживании там, но не уверена, что это необходимо - не является ли достаточным тот факт, что есть вид на жительство и обращение в консульство? Имеет ли смысл обращаться в паспортный стол по месту прописки или лучше сразу по приезду подать исковое заявление в суд о снятии сына с регистрационного учета как потерявшего право на пользование жилой площадью (не был в России 12 лет). Какие другие документы необходимы и где можно найти подходящую форму искового заявления в суд?. Спасибо!