учебный отпуск

Здравствуйте! Отправила документы на учебный отпуск, сроком 3, 5 месяца для сдачи госов и диплома(свид-во, лицензию, справку-вызов и заявление) по почте.До этого брала учебный на 25 дней, получается месяц сдавала сессию, а сейчас у меня 3 рабочих дня в промежутке и 3, 5 месяца учебного дальше. Отправление 1-го класса должно было идти 2 дня, а идет 7, в итоге у меня остается после того как они получат документы 3 дня до учебного отпуска, заявление написано за 10 дней. когда спрашивала про учебный они мне говорили что у менеджера была установка не набирать студентов, но в предыдущий отпуск хоть и с криками но отпустили, поэтому специально отправила по почте, так как с отделом кадров видеться не хочу. могут ли они отказаться принимать документы в этом случае и что могут сделать, если на работе я никого не предупредила о том что собираюсь уходить в учебный? знаю что поступаю не очень хорошо по отношению к работодателю, но они ко мне тоже так.