должностная инструкция

Здравствуйте. В нашей организации прошла кадровая проверка, в результате проверки через 3 месяца я получила под роспись акт о проведенной проверке без сопроводительного письма и без указания дат проведения проверки в акте. В акте замечание о том, что не предоставлены должностные инструкции по некоторым штатным единицам. На самом деле должностные инструкции разработаны по всем должностям. Например, в отделе 3 главных специалиста с одинаковыми функциями, по должности главного специалиста данного отдела разработана 1 должностная инструкция и все трое ознакомлены с этой инструкцией. Правомерно ли замечание? Есть ли разница между понятием штатная должность и штатная единица?