Как обезопаситься генеральному директору ООО при наличии нескольких печатей «для документов»?

Добрый день!

- Доброй ночи!

Есть ООО. Назначен Генеральный директор. Скажите пожалуйста, в случае, если фирма желает иметь несколько печатей (например 1 генеральную и 2 печати для документов - печати для документов будут содержать соответствующую надпись \"для документов\" и слегка отличаться друг от друга), может ли Генеральный директор каким-то образом оградить и обезопасить себя от возможных злонамеренных использований печатей для документов?

- Да. Может. Можно зарегистрировать печати (образцы оттисков) в специиализированном реестре печатей, подготовить внутреннюю документацию организации.

Возможно оформляются какие-то документы, где конкретно фиксируется какие печати на каких документах могут ставиться?

- Да. Можно составить и утвердить внутренние положения организации.

И возможно ли дополнительно закрепить печати \"для документов\" за какими-то конкретными лицами, на которых бы как раз и ложилась вся ответственность (появился штамп \"не там где нужно\" - ответственен тот, за кем закреплена печать)?

- Да. Такое тоже возможно.

Уважаемый, Игорь Геннадьевич! рекомендую ( особенно на начальной стадии деятельности) воспользоваться услугами квалифицированных юристов- для приведения всех локальных актов и распорядительных документов в надлежащий ( соответствующий требованию Законодательства) вид. Удачи!

Необходимо издать приказы, в которых указать ответственных лиц за хранение и использование конкретных печатей, в приказе поставить оттиск печати и указать на каких именно документах может использоваться та или иная печать. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.